为做好和平玉潭轩妈祖于年庚子年农历二月廿一至廿二回娘家（湄洲祖庙）壮香火事宜，玉潭轩妈祖会于年8月25日晚上在媽祖纪念馆举行第一届第二会议，商议策划妈祖进香团前往祖庙行程。
第一天：队伍的人准于六点前到达玉潭轩，信众七点前到；“妈祖炉”、“千里眼将军”、“顺风耳将军”三位妈祖金身，将于七点正玉潭轩移驾到和平下宫天后古庙安座仪式；将于八点正出发。
下午三点半到湄洲岛，估计五点到祖庙，然后举行三献礼，仪式圆满成功后信众和队伍人员回酒店。六点三十分各酒店集齐全部人员用餐，吃晚饭后前往妈祖祖庙诵经，要参加的信士可以一起参加。
第二天安排：信众和队伍六点半吃早餐，七点正到妈祖祖庙，七点半至八点正祭拜仪式，十点妈祖起驾回銮；中午天福用餐；下午大概五点到达下寨乡道，然后我们步行前往和平下宫天后古庙，安座好再起驾回和平玉潭轩妈祖会。
内容相关细节
1统一服装、背包前往湄洲妈祖庙
2尽量减少行李，特别是密码箱不用带去
3所有人员要按安排的车辆、酒店执行
4从七月二十七日开始接受报名，请大家做好宣传，组织报名登记
5登记时要记录姓名、身份证号码、手机号码
6明年进香团前往湄洲祖庙拜媽祖的信士不用带香，媽祖会有统一带香
7十二月初八诵经团开始加强训练
敬拜妈祖特勤安排
负责人：马坚辉
工作线条：
1、加强安全疏导，对突发应急事故要及时组织人员进行处理，确保安、安全。
2、落实指挥车辆停放有序，对一些重点路段组织人员开路指引。
农历七月二十七开始报到明年二月初十止。
负责任：马兴深配合林创忠，
王春灏，李泽鑫，马武荣
联系
常务副会长马兴深
成员林创中
成员王春灏
成员李泽鑫
成员马武荣
总指挥：黄汉柱
总策划：黄世钦
副策划：马兴深，吴志东
组长：马兴雄
副组长：马佳立，王春灏
秘书处：马学辉，林创中，马耿涛，高思坤
玉潭轩成员配合工作
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